Web-Applikation für die StrandGut Aktion von Flens

Die StrandGut Aktion von Flensburger Pilsener ging 2025 in die zehnte Runde: Freiwillige treffen sich an der Küste und sammeln gemeinsam Müll an Stränden und Ufern. Zum Jubiläum war das Ziel ambitioniert, erstmals soll die Marke von 10.000 Teilnehmern geknackt werden.

Bis dahin gab es keine Plattform für die Aktion. Wer mitmachen wollte, konnte nirgendwo nachsehen, wo in der eigenen Nähe gesammelt wird, und sich dort einfach anschließen. Genau darum ging es in diesem Projekt: die Aktion sichtbar machen. Jeder sollte sich selbst anmelden können, ob allein oder mit der eigenen Gruppe, auf einer Karte sehen, wo Sammelaktionen stattfinden, und mit wenigen Klicks Teil davon werden.

Wenn das Ziel 10.000 Teilnehmer heißt, zählt jede einzelne Anmeldung. Und jede Hürde im Anmeldeprozess kostet Teilnehmer. Deshalb haben wir auf Passwörter komplett verzichtet: Wer mitmachen will, gibt nur seine E-Mail-Adresse ein und bekommt einen sicheren Magic Link zugeschickt. Ein Klick, und man ist drin. Es gibt kein Passwort, das man vergessen oder zurücksetzen müsste, und damit auch keine abgebrochenen Registrierungen an dieser Stelle.

Angemeldet wird sich entweder als Einzelperson oder gleich als ganzes Team. Wer eine Gruppe organisiert, legt sie einmal an und lädt die anderen ein. Wer spontan dabei sein will, sieht auf der Karte, wo etwas stattfindet, und schließt sich an.

Das Herzstück der Plattform ist der Memberbereich. Dort verwaltet jedes Team sich selbst: Der Team-Admin passt Teamname und Gruppengröße an, lädt per E-Mail bis zu 25 Personen auf einmal ein und kann die Adminrolle jederzeit an ein anderes Mitglied übergeben.

Auch die Organisation des Sammeltags liegt bei den Teams: Der Admin zieht den Pin des Einsatzgebietes auf die Karte und hinterlegt alle wichtigen Infos wie Uhrzeit, Treffpunkt, Müllsackabholung und Müllabgabe. Neue Mitglieder finden so alles an einem Ort, ohne dass jemand Rundmails schreiben muss. Und nach dem Sammeltag laden die Teams ihre Fotos direkt über die Plattform hoch und zeigen, was sie gemeinsam bewegt haben. Die Plattform stellt die Werkzeuge bereit, die Koordination erledigen die Teams selbst.

Damit die Aktion die nötige Reichweite bekommt, sollte sie direkt auf der bestehenden Website von Flens erlebbar sein. Dafür haben wir mehrere Widgets für das dortige TYPO3-System entwickelt, die Anmeldezahlen und Veranstaltungen live anzeigen. Besucher der Flens-Seite sehen sofort, wie viele Menschen schon dabei sind und wo gesammelt wird, ohne dass die Website dafür umgebaut werden musste.

Die Karte auf Basis von Open Street Map zeigt alle Einsatzgebiete als transparente Punkte. So wird auf einen Blick sichtbar, wie die Aktion die ganze Küste abdeckt, ohne dass exakte Standorte oder persönliche Daten einzelner Teilnehmer erkennbar sind.

Auch nach dem Sammeltag nimmt die Plattform den Beteiligten Arbeit ab. Auslagen wie Müllsäcke oder Handschuhe rechnen die Teams direkt online ab: Kassenbeleg fotografieren, hochladen, fertig. Eine Frist für die Belegeinreichung sorgt für einen klaren Abschluss, und am Ende steht eine fertige Liste mit allen Belegen und Mailadressen für die Auszahlung bereit.

Damit die Motivation hoch bleibt, gehören auch spielerische Elemente dazu: eine Trophäe für die Teams und ein Gewinnspiel für die kuriosesten Fundstücke, bei dem Teilnehmer Foto und Geschichte direkt über die Plattform einreichen. Mit der neuen Web-Applikation hat die StrandGut Aktion zum Jubiläum erstmals ein digitales Zuhause, und das mit einem klaren Ziel: die Marke von 10.000 Teilnehmern zu knacken.