KI-Plattform für Steuerberater

Die Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen in Deutschland Pflicht: Die GoBD verlangen, dass steuerlich relevante Prozesse nachvollziehbar dokumentiert sind. In der Praxis wird diese Aufgabe gern aufgeschoben, denn sie ist komplex, zeitaufwendig und ohne Fachwissen kaum zu greifen. Genau hier setzt die Idee von AiVer an: Statt sich durch Vorlagen und Fachliteratur zu arbeiten, beantwortet man die Fragen einer KI in einem Interview und erhält am Ende eine prüfungssichere Dokumentation.

Mit dieser Idee sind Celine und Tobias zu uns gekommen. Die beiden wussten genau, was sie wollten und was ihre Zielgruppe braucht. Und trotzdem gab es, wie bei jedem neuen Produkt, viele Details zu klären: Wie führt man Nutzer ohne Vorkenntnisse durch ein fachliches Interview? Wo braucht die KI gezielte Nachfragen, wo feste Struktur? Und wie wird aus den Antworten ein Dokument, das einer Prüfung standhält?

Diese Fragen haben wir in einem gemeinsamen Prozess beantwortet. In enger Abstimmung haben wir das Konzept Stück für Stück ausgearbeitet, Abläufe hinterfragt, verfeinert und manchmal auch wieder verworfen. All das haben wir in eine durchdachte UX und einen klaren Prozess für die Kunden gegossen und geformt.

Das Ergebnis ist ein Ablauf in drei Schritten: Zuerst werden die Stammdaten des Unternehmens erfasst, dann führt die KI durch ein Interview mit gezielten Nachfragen, und am Ende steht die fertige, GoBD-konforme Verfahrensdokumentation zum Download bereit. In unter 60 Minuten und ganz ohne Vorkenntnisse. Eine Pflichtaufgabe, die sonst Wochen vor sich hergeschoben wird, fühlt sich damit plötzlich machbar an.

AiVer bedient zwei Zielgruppen mit einem Produkt: Einzelne Unternehmen erstellen ihre Dokumentation selbst, Steuerkanzleien und Beratungen nutzen die Enterprise Edition, um Verfahrensdokumentationen für viele Mandanten zu erstellen. Die Abrechnung läuft vollautomatisch über Stripe, die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform und die Cloud-Infrastruktur wächst mit der Nutzerzahl mit. So können sich Celine und Tobias auf ihr Produkt und ihre Kunden konzentrieren, während die Plattform im Hintergrund einfach läuft.

Aus einer Idee ist ein fertiges Produkt am Markt geworden, das Steuerkanzleien, Beratungen und Unternehmen heute täglich nutzen. Für uns war dieses Projekt eine richtig schöne Zusammenarbeit: kurze Wege, klare Entscheidungen und ein gemeinsames Ringen um die beste Lösung für die Nutzer.

Und die Reise geht weiter: AiVer wird kontinuierlich weiterentwickelt, neue Funktionen entstehen auch weiterhin in dem gemeinsamen Prozess, der sich von Anfang an bewährt hat.